【無料配布中】Google スプレッドシート経費申請書テンプレート

1.無料テンプレート

今すぐお使いいただける経費申請書テンプレートは以下のボタンから登録不要・無料でダウンロード可能です！
ダウンロード後、すぐにお使いいただくことができます。

テンプレートのDL方法は以下の通りになります。お好きな形式でお使いいただけます。
また、ご自身のDriveにテンプレートのファイルを移していただくことで、スプレッドシート上でテンプレートをお使いいただくことが可能です。

何か疑問点等ございましたら、itiner.jp@gmail.com までお気軽にご連絡くださいませ。

2.テンプレートの使い方

各項目の内容と入力方法

申請日
- A列に、経費が発生した日付を「yyyy/mm/dd」形式で入力します。既に書式設定されているため、正しい形式で表示されます。
申請者
- 申請を行う従業員の氏名を入力します。会社内の管理番号や部署との連携が必要な場合は、別途ルールを設けるとよいでしょう。
部門
- 経費申請を行う部署名を入力します。これにより、各部門ごとの経費管理が容易になります。
経費項目
- 交通費、宿泊費、接待費、備品費など、該当する経費の種類を入力します。具体的な項目名を記入することで、後の集計や分析がスムーズに行えます。
金額
- 経費の発生金額を数値で入力します。自動計算書式により、カンマ区切りで表示されます。入力内容は集計行で自動合算され、総経費額を把握できます。
理由/詳細
- 経費発生の背景や用途、具体的な使用目的を記入します。詳細に記載することで、承認者への説明や後日の確認に役立ちます。
承認状況
- 申請が承認済みか、否認か、または保留中かを入力またはプルダウンリスト（後から追加可能）で管理します。これにより、申請の進捗状況を一目で把握できます。
集計行
- 入力行（例：50件分）の下に「合計」行が自動で追加され、E列に経費総額が計算されます。経費全体の把握や月間・期間別の集計に便利です。